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包头oa报告

time:2020-08-15 11:44:02

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了oa报告相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供致信oa,java oa系统,什么是oa办公系统等多项产品服务。秉承着真诚、专业、责任、科学的宗旨,在行业内备受赞誉坚持用专业与专注帮助每一个客户。

oa报告数字政务OA协同办公平台建设方案一(概述篇)

上一篇文章介绍了数字政务OA协同办公平台的建设方案和建设思路,今天我们来重点介绍政务办公领域的核心业务应用:文、会、事。

政务领域移动化、国产化、平台化是未来的三大发展方向,因此围绕产品的业务模块,需要兼具这三点原则,才能在新一轮的信息化软硬件迭代中占据前列。

移动化,移动办公是提升效率的有利方式,让办事不再受限于时间和空间,做到一部手机随时可办。国产化,国家重点推进国产化应用的集成,比如硬件层面使用国产化芯片,操作系统使用国产麒麟系统,软件层面office替换成wps,这都属于国产化替代。因此,任何软件系统需要兼容这类应用和底层能力。平台化,一个端可以连同所有的应用系统,可以集成处理各个系统中的事物。这就需要平台厂商提供统一标准、统一流程、统一账号、统一安全,实现多个系统之间的数据互通,建立公认的标准。每个应用不再是单独的模块,而是可以相互连接的生态体系。为什么说办文、办会、办事是核心应用?掌握了这三点就可以支撑业务?

这点与政府的办公习惯有关,我们可以看到政府领导不是在开会议事,就是在签发文件,这就导致基层人员文山会海,天天写材料上报。经过传统OA厂商的深入探究,最终延伸出三个业务体系,分别是公文处理、会议处理、事物处理。

公文系统用于处理文件的收发的整个过程,记录领导签字,这是保证办事的根本依据,也是最基础的业务。

会议系统用于处理会议的整个流程,会议前、会议中和会议后的各项事物记录。oa报告

办事系统用于日常审批申请的处理,确保各个环节有人监督,办事找对人。

所以说办文是基础依据,办会是过程执行,办事是拿结果,三者不可缺一。

公文OA系统中最值钱的业务当属公文系统。

政府领域非常注重流程标准,无论办什么事情,都需要发个文件。比如我要搞一个活动,这个活动为什么要办、要怎么办、在哪办、什么时候办、要花多少钱,这些事情必须交代清楚,以便上级单位审查。

1、用户角色

领导:对文件签署自己的意见,确保自己已知晓文件内容。主任:审阅文件,确定哪些领导需要签批。办事员:拟稿和传递公文,找领导签批意见。2、前台业务

公文业务系统常见可分为八个功能模块:新建公文、公文办理、公文传阅、公文查询、公文统计、公文督办、公文归档、公文交换。

新建公文:新建发文、新建收文、新建呈阅件,快速发起公文。公文办理:集中处理各类待办公文,查看已办理过的公文。公文传阅:将公文传阅给指定执行部门或成员,了解公文内容。公文查询:查询单位内的公文。公文统计:按文件类型、办理效率进行统计,目的是跟进进度。公文督办:对公文办理进度进行督办,防止延期。公文归档:将已完结的公文归档到本部门目录下。公文交换:将公文传递到外单位,或是接收外单位的公文。3、核心能力

流程引擎:支持业务流转,可以根据公文类型和条件,设置不同的流转路径。办理模式:会签、或签、顺签等多种多人办理模式。文件处理:文件在线编辑、正文套红、电子印章、手写签批。功能操作:提交、退回、转办、送审、作废、催办、删除、撤回。4、后端配置

签批单管理:配置线下的领导签批单。套红模版管理:配置正文红头模版。流程管理:配置公文流转体系。权限管理:配置人员操作权限。印章管理:配置单位电子公章。签名配置:配置领导签名。基础配置:配置平台的基础业务属性,如短信提醒、预警提醒等。会议会议系统是政府业务体系中非常关键的一环,起到承上启下的作用。政府工作均需要拿到会议上议论,以便会议后落实,所以会议的记录十分重要。

会议不仅需要内部会议,还要满足外部单位的会议要求。满足领导日常工作,开会,外出调研,外出考察学习的行程安排管理。

1、用户角色

会议员:发起会议提醒,处理会议相关事项。领导:接收会议,对会议内容进行审核。2、主要业务

会议室预定:会议室资源可对座位数,会议室设备,类型,位置等信息进行维护。可设定会议室预定时是否需要审批。议题管理:收集议题、申报议题、议题审核。经过领导审核的议题形成专题报告,报送给参会人员。会议通知:通过电话、短信、系统通知等多个方式提醒人员参会。会议座次:安排指定座位,参与人员按位置入座。会议签到:扫码签到、定位签到等多种方式,统计参会人员。电话会议:通过电话专线,发起多方语音通话。视频会议:通过视频专线,发起多方视频通话。会议日程:会议同步到人员日程表中,可随时查阅。3、核心能力oa报告

音频、视频流,支持多线通话。流程引擎:支持会议流程设定。会议记录:语音转写能力,快速记录领导发言。办事办事属于日常工作,主要包含事务管理:如审批、公告、公车申请、访客等功能模块,更偏向与工作事务的大杂烩。

大多数OA产品有业务引擎、流程引擎和表单引擎,可以通过三者的结合,配置出属于不同单位的业务申请流程。

1、用户角色

办事员:发起业务审批,业务申请。领导:审核业务内容,签发意见。2、主要业务

公告管理:发起内部公告,通知大事件,比如重要人事任命、重要项目启动、重大决策和大额资金的使用,必须要公示于众。审批管理:设计人员出差、外出请示、办公物件申请、请假等各类型、跨组织、跨流程业务的审批。车辆管理:管理内部车辆,用车申请以及用车记录,防止公车被滥用。3、核心能力

流程引擎:支持配置审批节点类型以及跳转模式。表单引擎:支持配置表单中内容字段。业务引擎:将审批流和业务流进行连接,实现审批在多个业务之间流转。

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