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包头oa移动办公系统
包头oa移动办公系统

time:2020-09-26 14:45:08

author:重庆佰鼎科技有限公司

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oa移动办公系统 随着时代的不断进步,企业与企业之间的竞争关系也会越来越激烈。因为没有竞争,那就没有进步。因此,很多企业都会想着借助于现今功能最为强大,最为便捷的移动互联网能提升企业的形象,以及整体战斗力。  而对于现在的企业来说,尤其是中小型企业,他们都有着自己的一些系统,有时候很难发生转变,甚至碰到了更好的系统时、又会出现难以更换的局面。  因此,想要实现企业的移动办公,就要尝试“革新换代”的想法,找到更适合企业的先进的管理方法。oa移动办公系统

移动办公  由于互联网+的模式的办公已经出现,就是市面上最为流行的移动OA办公系统软件。  当企业部署了一款适合自己的移动OA办公系统后,就标志着企业已开始步入了移动办公的领域。 什么叫移动办公?  从某一个层面上来说,企业员工的工作地点“不是固定的”,是可以根据自己的要求择地工作。例如利用移动OA办公系统,在办公室外,星巴克,KFC等地方也能工作。这种场景对于很多企业来说,都是很常见的。  当一天的工作,或是一周到工作完成后,企业员工可以根据移动OA系统多带的工作报告的模块来写报告、上传报告给自己的领导或同事,而领导除了批阅对应的报告后,还能转发给更多的同时翻阅,从而做到相互的提升。  对于不在办公室打卡签到上班的同事来说,可以在移动OA系统上的考勤位置打卡的同时,选择外勤。这时移动OA系统就能记录上班时间内的运动轨迹。待下班后,则会将数据上传至后台,领导就能一目了然的看到对应的状态。

手机平板办公移动OA系统为什么能助力于是实现移动办公?这主要是因为它至少具有以下四大价值:  1.管理价值  对于大部分企业来说,异地办公的管理是个很难管控问题。因为这种失控的表现,往往会造成工作信息的不对称,无法能及时的传递,就会导致工作信息不能及时汇报工作流程也就注定不死是很顺畅的了。  以审批流程为例,如果外勤工作人员需要提交审批,来达到如经费来开展工作的目的。这就要设计多个管理阶层负责人的同意才能完成,然而异地办公很难在第一时间得到各节点负责人的审批,导致无法顺利开展工作。  就拿多益云来说,因为多益云已经打通了PC移动端的通道,在移动设备上登录OA办公软件就能够随时随地的了解工作的进度。例如,员工只需要在手机或PC上就能够进行考勤,收发信息,提出审批并能时刻看到审批的流程进度等相关操作,满足了企业在移动办公中的各类专业需求,实现了对移动办公的规范管理。

随时随地移动办公2.成本价值  “时间就是金钱”。同事间的沟通需要时间,工作报表、总结需要时间,审批流程也是需要时间。这些时间上的成本如果是表现在异地办公的情况下,就会显得尤为突出。这是因为异地办公是会受到时间和地域的限制,就会将时间成本会无限制的放大。所以,为企业省时间就是在为企业节约成本。  而多益云通过简化工作流程,并加强数据整合方式帮助企业节省了大量的费必要工作时间。例如在行政管理功能模块这部分,外勤员工可以在移动OA上进行签到和请假,人事工作人员可以通过OA办公软件直接获取外勤人员的各类信息,系统会自动反馈他们的考勤状况,人事便可以进行薪资统计、在线考核等管理工作。

利用移动OA办公3.积累价值  需要找某个文件或是文档而无法即使找到,这种状态想必很多人都碰到过。如果提前讲这个温江放置在移动OA系统的云盘之中,就是可以随时找到的。只需要启用检索的功能,就能迅速找到。  当然,这种使用OA办公软件习惯的积累,是需要自我保持的。同时,只要员工能够受益于此,就会养成使用OA,归纳文件,汇报和周结的习惯,从而保证工作效率的正向循环。

手机办公4.安全价值  优秀的移动OA办公系统,是有着很高的安全性的。一般会通过加密,认证,授权和数字证书等方式来层层把关,从而保障企业的信息安全。  此外,在功能方面,为企业的组织架构和等级,划分共享权限。同时,在协同共享的同时,还能保持机密信息的完整性,避免企业机密信息的流失。

多益云—企业通讯办公平台  对于这一点,多益云的数据保存时很久的,几乎能回溯到是个更新版本。对于要“永久”保存的数据,企业云盘则会是个很好的选择。  以上便是移动办公的意义,以及移动OA办公系统的四大价值。市面上优秀的移动OA办公系统还是有很多的,如多益云,钉钉,企业微信等。其中多益云目前还是免费的,而且应用功能也是相当的出色。  附多益云官方传送门

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